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中介公司办公用品管理办法

文摘来源:房产论坛 阅读:10469次 [09-5-15]   中介管理培训班   中介管理制度大全   客户留言

一.目的
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为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。

二.适用范围
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公司内所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。

三.办公用品请购
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1、各部门应于每月24日之前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门主管填写《办公用品采购申请单》(电子版)交行政中心,未能按时完成的相关责任人罚款20元。
2、行政中心统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》,经财务人员审核后呈报总经理签字,经同意后实施采购任务。
3、各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《办公用品采购申请单》(手工填写),并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后由行政中心负责实施采购任务。

四.办公用品采购
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1、为有效完成采购任务,原则上由行政中心统一负责实施采购任务。当月28日前下发各部门,未能及时完成的相关责任人罚款20元。(采购人员对采购价格负责,商品不得高于市场价格,高出部份由采购人员负担)。
2、临时急需办公用品可经总经理同意后由使用部门自行采购。
3、采购完成后,办公用品管理人员将《办公用品采购计划表》复印后交财务存档。

五.办公用品入库
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办公用品入库前须进行验收登记,对于符合规定要求的,由行政中心办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的由采购人员负责办理调换或退货。

六.办公用品领用
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1、部门领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记(明细)表》,次月2号前行政内勤将此表汇总交财务存档。未能及时完成的罚款20元。
2、部门每月领用的办公用品总金额不得超过人民币100元,如有特殊情况须经总经理核准同意。

七.办公用品使用
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1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 违反该款规定的罚款100元。
2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应各部门主管负责保管。
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5、办公用品若被人为损坏,丢失的,应由责任人照价赔偿。

八.办公用品报废
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非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经总经理审核同意后,到行政中心办理报废注销


  
 

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