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中介公司如何做好内部培训

文摘来源:中原地产 阅读:23564次 [15-7-19]   中介管理培训班   中介管理制度大全   客户留言

大型的培训或者是日常性的常规培训,一般都有一个专门的培训组织者,某种程度上讲他(她)其实是一个产品经理,要负责宣传活动、招募人员、试制产品(讲师和内容)、编写活动计划和预案、组织活动、效果评估和改进等等内容。要求还是比较高的。他(她)不但要明白培训之术,同时还必须了解产品包装的手法,才能把一个培训真正地组织好。小型的、临时性的培训则往往讲师兼组织者,了解一些组织之法也应该是题中之意。

列举一些我自己的心得,供大家参考。

一、预估和组织好听众
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让基础相近的、或者兴趣相似的对象、或者是层级相同的同事尽量在一场听,并且控制好人数。

一场培训是否成功,听众是否是目标听众是一个非常重要的因素。我经常看到很多培训的组织者只是满场大吆喝,搞得好像什么人都可以听似的,只要来了讲师就能包打包圆,却并不管听众本身是不是“合格”。经常你会看到下面听众的水平相差很大,兴趣点也相差很大。结果讲的时候,讲师要么与水平较高的人交流很多,其它人就抱怨听不明白,满场就只见几个人说话;要么讲师花了很多的时间把一个问题讲明白,水平高的人则在一边做自己的事情,或者干脆说话、睡觉,直接干扰了课堂的气氛。听众之间不相熟或者层级不同时,听众之间也会缺乏交流,往往是相熟的人喜欢坐在一堆,在下面开“小会”,对讲师自然就是一个挑战。

不同类型的课程能够容纳听众的上限和下限也是不同的。IT操作实务类的课程,课堂人数一般在5-15人之间。而相反的是励志类纯演讲的课程则人数越多效果往往越多,讲师与下面的互动会有效果。那到底多少合适呢?这一点是许多组织者经常省略的一点,其实也是很重要的一点:人数的比例最好是场地的座位数*1.2,通常是最佳的。

二、明确核心人员和可选人员
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如果参训人员是明确的,最好能事先再确定那些人是核心人员,必须掌握,必须考试,必须达标的;那些人员是旁听性质,不做考核。以便讲师能够更好地拿捏进度和深度,从而保证真正重要的人的需求得到满足。

三、制作专门的宣传海报,认真撰写宣传的大纲和讲师介绍
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这一点大约很多人都认为是多余的。其实如果大家可能都收到或者看到社会上的公开培训或讲座的邮件,如果它的内容是你感兴趣的话,那么真正能够打动你的是什么呢?相信是海报上精准的行业词汇、漂亮时髦的英文缩写、讲师华丽的背景和头衔、重量级的客户名单等打动了你,对不对?对于培训这种无形的知识产品,宣传和包装是非常重要的。苍白无力的提纲、简单的文字是打动不了听众的,内部培训也是如此,靠行政命令强压而来的听众大多来的时候也是抱着怀疑的态度听课,效果自然就要大折扣了。

四、严格试讲,严格要求讲师的PPT
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前文我已经说过,做一个讲师最难的大约就是第一次。无论是多么有经验的讲师,当他所要讲的内容对他而言是新的内容时,第一次开讲也一样是比较难的事情。所以只要是新的内容,无论讲师是否有经验,只要时间允许,都必须要求他(她)要通过试讲。试讲不但是检验讲师对内容是否真正地把握,内容是否足够地精彩,更加重要是检查内容的顺序排列是否合理,是否合乎对象的要求,准备的素材是否深度适合,时间是否能准时把握等等。我也经常半开玩笑地告诉我的同事,“如果你是第一次讲课,那么情愿你在我们的面前出丑,也不要在听众的面前出丑”。

五、写、讲、做多管齐下,严格检查课后问题或者试卷
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前段时间,我们部门做了一个为期二周的内部培训,其中我和同事就培训形式发生一个争论。这次培训我提出了很多的要求,比如课堂必须留20-30分钟的提问时间,比如最后有一个时间段是安排核心人员上台重讲等等,但是反映最激烈的就是要求所有的参训人员必须提交课程笔记本,同事认为这种形式是多余的。

自然在我的坚持下,同事们还是很好地执行了。同事对这个做法也心服口服,十几日下来,大家的心得笔记集中在一起,成了讲师内容最好的记录。

六、奖勤罚懒。短期培训最好有“形式”奖励,长期的标准化培训则最好与HR相挂钩。
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无论是讲师还是学员,能否达到培训的效果,奖励大概可以算是最后画龙点睛的一笔。凡人皆逐利,那怕是精神上的奖励。一是让好的同学脱颖而出,二是让同学给讲师更多的压力,三是提高大家的参与度。特殊的、短期化的培训可以以小纪念品奖励为方式,而长期性、标准化的职前培训则最好与升职、晋升挂钩,不然讲师和学生都不太会有劲的。



  
 

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