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经纪人接待客户的礼仪

文摘来源:德佑网 阅读:14920次 [08-9-27]   中介管理培训班   中介管理制度大全   客户留言

【客户接待礼仪及个人形象】
基本利益:着整洁公司规定服装、领带、公司MARK、白色衬衫

【一、电话接待礼仪】
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(1) 左手接听右手记录
(2) 电话铃声二声内拿起话筒
(3) “**店,您好”,声音清晰亲切有精神
(4) 交谈过程应注意礼貌,多用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”等
(5) 先自报姓名,再问明对房称谓。用请问您贵姓,请教对方。问明后以称谓称之,某小姐某先生。如了解对方是“某先生”,必须再立即问候“某先生,您好!”

(6)不随便和客户作肯定回答—“在与不在”
在时:有需要对方等待时应委婉说明原因,如“正在洽谈案子或正在长途中”
“有什么需要我为您服务吗?”并告知对方是否要留话、留电或等待,尽力留下客户质料,并记录于留言本上。
不在时:**先生带看去了、收意向金去了(显示该同仁业务繁忙之势),同时询问对方“您哪时找,我能为您服务吗?”

(7) 来电咨询接待
1、 主动介绍公司状况及其要求之资料,报告自己姓名,留下客户姓名、电话对于大型标的物的询问者,留电话的方式可采用以退为进的方式,如“负责此案的同仁刚外出,请您留下电话,待他回来,我请他详细为您介绍”
2、留下资料的客户,需自行备案,并须将资料于当日交于当店主管一份

(8)电话结束时
1、     先让对方挂断电话,方可挂断电话
2、     忙碌时可采用,“对不起,*先生/小姐,我有个长途电话,在与您联络,抱歉,再见!”

【二、厨房客户接待】
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1、主动上前,双手递名片“欢迎光临”,面带微笑
2、自我介绍“您好,我是***,有什么需要服务的吗?”
3、若客户有具体需求时,竭力要其入店谈
4、值班人员优先负责接待

【三、来店接待礼仪】
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1、“欢迎光临”店内所有同仁齐喊,接待者“您好,请坐”
2、客户先坐,接待人员才坐(座位以客户背对门为宜)
3、客户就坐一分钟内,秘书或店内同仁必须递上茶水(茶水以七分满为佳)
4、问候,递上名片

【四、递名片礼仪】
---------------------------------------------------------------
1、递名片前,必须看清名片是否自己的或是否清洁
2、名片必须放于上衣口袋,以示有修养
3、递名片时,以站立微鞠躬姿势,要用双手递上且动作要慎重,名字位置下面向上并让对方能顺着读出内容
4、双手承接对方名片,并轻声读出对方姓名,以确认
5、接过名片,不可摆在桌上,必须仔细看过,并放在上衣口袋
6、不可在名片上作记录
**客户可抽烟,我们禁烟
**客户离开时,出迎三步身送七步

【五、带看礼仪】
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1、搭出租车时,帮客户开门,人少并排坐三后座(以利沟通),人多经济人从前面
2、若搭客户车时,原则上1人从前,2人以上从后坐
3、约在现场时,主动确定对方后递上名片,尽量不要约现场,最好约相近现场之连锁店,以让客户了解公司,以防发生同行介入。带看时主动开电梯门,用手护门,客人先入;至现场,经济人开门并先入,再招呼客户进入。
4、离开现场时,一定设法带回店头或附近连锁店,可让其了解更多资料,更利于在公司环境,快速结案及充分了解客户。

【六、了解客户之礼仪】
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1、展示自己是有志青年
2、聊四同(同家、同乡、同窗、同志),挖掘客户成功之处多加赞赏、多加请教
3、让客户自己谈家庭、家人,或从侧面了解,忌直接询问。

【七、人员桌面】
---------------------------------------------------------------
1、电话机置于左前方
2、资料架置于左前方(电话左侧)
3、笔记本资料架或抽屉中
4、保持清洁桌面清洁


  
 

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[海口] 15120790561,0898-65203645 [长春] 15804662075 [哈尔滨] 15804662075


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